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/ Pour une rencontre en ligne réussie / Avant la rencontre en ligne
Les incontournables
pour une rencontre
en ligne réussie
Choisir une plateforme virtuelle
Comme pour une salle physique et la disposition de celle-ci, le choix d’une plateforme dépend d’une variété de critères.
Tenir compte de la taille du groupe
On ne peut animer un groupe de 50 à 100 personnes de la même façon qu'un groupe de 10 personnes. Même en ligne.
Utiliser le temps disponible
Le temps en présentiel et le temps en ligne ne semblent pas tout à fait se valoir…
Choisir les activités d’animation
Une fois les étapes précédentes finalisées, on peut faire le bon choix d’activité d’animation. Voir la section «Déroulement».
Préparer les participantes et participants
Il peut être pertinent de faire travailler les personnes qui participent avant la rencontre ou, dans le cas d'une démarche d'envergure, d'organiser une rencontre en ligne préalable.
Utiliser des outils de présentation
L’utilisation d’un visuel dynamique et attrayant est recommandé pour maintenir l’attention de votre auditoire.
Inviter les participants et participantes
Une invitation bien construite permet aux participantes et aux participants d’arriver avec des attentes justes et de sentir qu’ils pourront apporter une réelle contribution.