Les incontournables
pour une rencontre
réussie

Clarifier les résultats attendus

Avec quels résultats concrets souhaitons-nous repartir à la fin de la rencontre? Dans quel état d’esprit?

Identifier les participants et participantes

Une fois que l’on connaît les résultats attendus, c’est le temps de se demander de qui on a besoin pour atteindre ces résultats.

Connaître la culture et la dynamique du groupe

Avant de faire un choix d’animation, il est important de bien connaître la dynamique du groupe qui sera présent.

Tenir compte de la taille du groupe

On ne peut animer un groupe de 50 à 100 personnes de la même façon qu'un groupe de 10 personnes.

Utiliser le temps disponible

Il faut s’assurer que l’atteinte de l’objectif d’animation est possible dans le temps alloué pour ne pas nuire à l'appropriation et aux résultats.

Choisir les activités d’animation

Une fois les étapes précédentes finalisées, on peut faire le bon choix d’activité d’animation. Voir la section «Déroulement».

Choisir la personne qui animera

C’est maintenant le temps de se demander qui serait la meilleure personne pour animer la rencontre.

Choisir un lieu et la disposition de la salle

L’espace a une influence sur le bien-être des personnes, ce qui influence leur participation et, par extension, leur productivité.

Préparer les participantes et participants

Il peut être pertinent de faire travailler les personnes qui participent avant la rencontre ou, dans le cas d'une démarche d'envergure, d'organiser une rencontre préalable.

Utiliser des outils de présentation

Les outils de présentation ont démontré leur efficacité pour partager des informations en grand groupe... lorsqu’ils sont utilisés de façon adéquate.

Inviter les participants et participantes

Une invitation bien construite permet aux participantes et aux participants d’arriver avec des attentes justes et de sentir qu’ils pourront apporter une réelle contribution.