Les incontournables
pour une rencontre
en ligne réussie

Identifier les rôles à jouer

Pour des rencontres en ligne, il peut être utile de faire appel à plusieurs personnes pour jouer des rôles différents en soutien aux échanges et en vue de l’atteinte des résultats attendus.

Effectuer un tour technique

Pour un accueil plus chaleureux, nous proposons de présenter les différentes fonctionnalités de la plateforme choisie en les testant avec le groupe.

Se doter d’un code de participation collectif

Comme on peut difficilement avoir le senti des personnes avec qui on parle lors d’une rencontre en ligne, partager certaines consignes de bases peut s’avérer utile.

Demander la parole

Il est préférable d'éviter que les participants et participantes se coupent la parole ou prennent trop de place par rapport à d’autres.

Faire connaissance

Comme lors d’une rencontre en présentiel, n’hésitez pas à prévoir une activité de réchauffement pour amorcer vos rencontres.

Présenter des informations, du contenu

Les rencontres en ligne pouvant être plus exténuantes que les rencontres en présence, la façon de partager du contenu est très importante.

Le travail individuel

Le travail individuel est notamment très apprécié par certaines personnes plus introverties, car cela les prépare à partager leur point de vue.

Le travail en sous-groupes

Certaines plateformes permettent de diviser les participants et participantes en différents sous-groupes de travail dans des salles de réunion parallèles et simultanées.

S'adapter et être flexible

Il est important de bien préparer une rencontre en ligne, mais il faut savoir rester flexible.