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Identifier les rôles à jouer
Comme pour les rencontres en présentiel, il est important que les rôles de chacune et chacun dans une rencontre soient bien définis. Pour des rencontres en ligne, il peut être utile de faire appel à plusieurs personnes pour jouer des rôles différents en soutien aux échanges et en vue de l’atteinte des résultats attendus.
En grand groupe, on pourra partager les principales tâches entre deux personnes.
- Animateur ou animatrice : présentera les contenus, accueillera les participants et participantes, fera les liaisons entre les exercices, etc.
- Facilitateur ou facilitatrice: gèrera les droits de parole, récoltera les questions dans le clavardage et accompagnera les participants et participantes pour certains problèmes techniques.
En sous-groupes
- Animateur ou animatrice de sous-groupe: facilitera les échanges, notamment en donnant les droits de parole et en rappelant la tâche à accomplir.
- Scribe : prendra en note l’essentiel des échanges (sur un gabarit partagé via un Google doc, par exemple).
- Porte-voix: effectuera une synthèse des échanges lors du retour en grand groupe.
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